日頃は自治会活動にご理解ご協力を賜りまして有難うございます。本年度より自治会長（御宿台区長）を拝命しました福田延隆です。どうぞ宜しくお願い致します。
さて、本年４月に開催を予定しておりました令和３年度の年次総会は、オミクロン株による第６波がいまだ収束に至らず、高齢化率の高い御宿台区においては感染防止を最優先とすべきことから、やむを得ず自治会構成員の皆さまにご参集を頂いての開催は見送り、昨年に引き続きまして委任状のみにより４月９日（土）付で紙上開催とさせて頂きましたので、その結果をご報告いたします。
議決権を有する構成員総数 ９７４世帯
委任状を提出した構成員数 ６８７世帯
定足数である過半数となったため成立（自治会規約第４条３項）
第１号議案 自治会規約一部改定の件
第２号議案 退任補充運営委員追認の件
第３号議案 運営委員選任の件
第４号議案 令和３年度活動報告及び決算承認の件
第５号議案 令和４年度活動計画及び予算案承認の件
委任状提出者の代理人として議長が議決権を行使し、いずれの議案も全会一致にて運営委員会原案（令和４年３月１３日付年次総会資料、残高証明書、同月３１日付最終決算報告に対する会計監査結果）のとおり可決承認されました。詳細は下記よりご確認ください。
なお、本年度より、自治会ウェブサイトの自治会員専用ページ内に「自治会議事録」欄を新設し、総会議事録と運営委員会議事録を掲載することとしましたので、ご意見がございましたら電子ご意見箱または御宿台集会所前の意見箱までお寄せください。